Data Integratie
Stop met handmatig data overzetten tussen systemen. Wij koppelen je CRM, ERP, marketing tools en meer zodat data automatisch synchroniseert. Eén bron van waarheid voor je hele organisatie.
Wat is Data Integratie?
In de gemiddelde organisatie is data verspreid over tientallen systemen. CRM, ERP, marketing automation, e-commerce platform, financiële software, HR-systemen - elk met hun eigen database. Het resultaat? Medewerkers die uren kwijt zijn aan handmatig overzetten van data, inconsistente cijfers tussen afdelingen, en beslissingen gebaseerd op verouderde informatie.
Data integratie lost dit op door je systemen met elkaar te verbinden. Niet met eenmalige exports, maar met real-time of near-real-time synchronisatie. Wanneer een klant zijn adres wijzigt in je CRM, wordt dit automatisch doorgevoerd naar je facturatiesysteem. Wanneer een order binnenkomt in je webshop, ziet je sales team dit direct.
Het resultaat is één bron van waarheid: een centrale plek waar alle data samenkomt en consistent is. Je team vertrouwt de cijfers weer, rapportages kloppen, en je bespaart uren aan handmatig werk. Dit is de basis voor data-driven besluitvorming en een voorwaarde voor succesvolle AI-implementatie.
Snel overzicht
- Doorlooptijd
- 4-8 weken
- Technologieën
- REST API'sWebhooksETL/ELT toolsApache AirflowFivetran+6 meer
Wat levert het op?
Concrete resultaten die direct waarde toevoegen aan je organisatie.
- ✓Eén centrale bron van waarheid waar alle afdelingen mee werken
- ✓Automatische synchronisatie tussen systemen - geen handmatig overzetten meer
- ✓Real-time of near-real-time data beschikbaarheid
- ✓Eliminatie van dubbele data-invoer en de fouten die daarbij horen
- ✓Consistente cijfers en rapportages across de organisatie
- ✓Tijdsbesparing: gemiddeld 5-10 uur per week per medewerker
- ✓Betere klantenservice door 360° klantbeeld
Hoe werken we?
Een gestructureerde aanpak die zorgt voor voorspelbare resultaten en minimale verstoring van je dagelijkse operatie.
Systeem Inventarisatie & Analyse
We brengen alle te koppelen systemen in kaart. Welke API's zijn beschikbaar? Wat zijn de data-modellen? Welke data moet waar naartoe? We analyseren de technische mogelijkheden en bepalen de optimale integratie-strategie.
Architectuur Design
We ontwerpen de integratie-architectuur met aandacht voor schaalbaarheid, betrouwbaarheid en onderhoudbaarheid. We bepalen of we point-to-point integraties, een integration platform, of een data warehouse gebruiken.
Implementatie & Development
We bouwen de koppelingen, configureren de dataflows en implementeren data transformaties waar nodig. We zorgen voor robuuste error handling en logging zodat je altijd weet wat er gebeurt.
Testing & Go-live
Uitgebreide testing met echte data, validatie van de synchronisatie, en een gecontroleerde go-live. We monitoren de eerste weken intensief en zorgen dat alles stabiel draait.
Wat krijg je opgeleverd?
Concrete deliverables die je ontvangt na afronding van het project.
- →Werkende integraties tussen al je gespecificeerde systemen
- →Documentatie van alle dataflows en transformaties
- →Monitoring dashboard om de status van integraties te volgen
- →Alerting bij fouten of problemen
- →Runbook voor beheer en troubleshooting
- →Training voor je team in beheer en monitoring
Praktijkvoorbeeld
MKB retailer met webshop en fysieke winkels
De uitdaging
Een retailer met 5 winkels en een webshop had klantdata in 3 systemen: Shopify (webshop), Lightspeed (kassa), en Mailchimp (e-mail). Klanten die online én offline kochten werden dubbel geteld, en marketing campagnes gingen naar verkeerde segmenten.
Onze aanpak
We koppelden alle drie systemen aan een centrale klantendatabase. Klanten werden gematcht op e-mail en telefoonnummer. Aankoophistorie uit alle kanalen kwam samen in één profiel.
Het resultaat
De retailer kreeg voor het eerst een 360° klantbeeld. Marketing kon nu echte omnichannel campagnes draaien. De conversie van e-mail campagnes steeg met 40% door betere segmentatie.
✓Ideaal voor
- 1Bedrijven met data in meerdere systemen die niet automatisch synchroniseren
- 2Teams die uren per week kwijt zijn aan handmatige data-overdracht
- 3Organisaties waar afdelingen verschillende 'waarheden' hebben
- 4Bedrijven die real-time inzichten nodig hebben voor besluitvorming
- 5Organisaties die willen starten met BI dashboards of analytics
✗Minder geschikt als
- 1Organisaties met slechts 1-2 systemen en minimale data-uitwisseling
- 2Bedrijven waar de onderliggende datakwaliteit eerst op orde moet
- 3Situaties waar de te koppelen systemen geen API's hebben
Veelgestelde vragen over Data Integratie
Antwoorden op de meest gestelde vragen. Staat jouw vraag er niet bij?Neem contact op
Welke systemen kunnen jullie koppelen?+
We kunnen vrijwel elk systeem koppelen dat een API heeft. Dit omvat alle grote CRM's (Salesforce, HubSpot, Pipedrive), ERP's (SAP, Exact, AFAS), marketing tools, e-commerce platforms, en meer. Geen API? Dan kijken we naar alternatieven zoals database-koppelingen of file-based integraties.
Hoe snel synchroniseert de data?+
Dit hangt af van je requirements en de mogelijkheden van de systemen. We kunnen real-time synchronisatie (binnen seconden), near-real-time (binnen minuten), of batch synchronisatie (dagelijks/uurlijks) implementeren. Samen bepalen we wat nodig is.
Wat gebeurt er als een integratie faalt?+
We bouwen robuuste error handling in. Bij een fout wordt de data gebufferd en opnieuw geprobeerd. Je krijgt een alert zodat je weet dat er iets mis is. Kritieke fouten worden direct geëscaleerd.
Kunnen we later nog systemen toevoegen?+
Absoluut. We ontwerpen de architectuur zo dat nieuwe systemen eenvoudig toegevoegd kunnen worden. De initiële setup is het meeste werk; uitbreidingen gaan sneller.
Wie beheert de integraties na go-live?+
We dragen het beheer over aan jouw team met uitgebreide documentatie en training. We bieden ook support-contracten aan als je het beheer liever uitbesteedt.
Gerelateerde diensten
Deze diensten worden vaak gecombineerd met Data Integratie.
Data Audit & Assessment
Weet in 2-4 weken precies waar je staat. Complete analyse van je data-infrastructuur met concrete roadmap.
Data Engineering
Bouw je data-infrastructuur voor de toekomst. Data warehouse, pipelines, governance. Schaalbaar en onderhoudbaar.
BI Dashboards
Real-time inzichten waar je team dagelijks mee werkt. Power BI, Tableau, Looker. Dashboards die kloppen.
Klaar om te starten met Data Integratie?
Plan een vrijblijvend gesprek. We bespreken je situatie en kijken samen of Data Integratie de juiste oplossing is voor jouw organisatie.